Steeds meer bedrijven in het Westland focussen zich op een duurzame en een gezonde toekomst voor het bedrijf en de medewerkers. Mobiliteit maakt daar steeds vaker onderdeel van uit. Hiervoor is de Fietsersbond Westland een samenwerking aangegaan met De Bruin Fietsen en Lease-a-bike. Samen zetten wij ons actief in voor een goede mobiliteitsaanpak: Leuker, duurzamer en vitaler! Met aandacht voor de wensen en het gemak van fietsend Westland. Ga op onze website op onderzoek uit en ontdek het nieuwe fietsplan. Westland Adviesgroep heeft inmiddels een pilot gestart.
Registratie starten
| Service & Onderhoud voor type fiets | Basis Alle type fietsen m.u.v. e-bike |
Standaard Alle type fietsen |
Premium Alleen E-bike |
Speedpedelec Alleen speed-pedelec |
|---|---|---|---|---|
| Jaarlijks budget | 100€ p/jaar | 150€ p/jaar | Onbeperkt | 300€ p/jaar |
| Per pakket ontvang je jaarlijks een budget dat je mag besteden aan service en onderhoud. Bij het Premium pakket heb je een onbeperkt jaarlijks budget. Hieronder een overzicht van alle services die binnen de verschillende pakketten vallen: | ||||
| Jaarlijkse onderhoudsbeurt |  |
|
|
|
| Vervangen (slijtage) onderdelen | |
|
|
|
| Vervangen banden | |
|
|
|
| Reparaties | |
|
|
|
| Herstellingswerkzaamheden | |
|
|
|
| Pechhulp (NL) | |
|
|
|
| All-risk verzekering (EU) | ||||
| Diefstal | |
|
|
|
| Schade | |
|
|
|
| Ongeval | |
|
|
|
| Vandalisme | |
|
|
|
| Total loss | |
|
|
|
| WA-verzekering speed-pedelec |  |
|
|
|
| Leenfiets (e-bike / speed-pedelec) | 7 dagen | 7 dagen | 7 dagen | 7 dagen |
| Eigen risico diefstal | ||||
| Fiets | €0 | €0 | |
|
| E-bike | |
€0 | €0 | |
| (E-)Bakfiets / Racefiets / MTB → Met tracking |
€0 | €0 | €0 | |
| (E-)Bakfiets / Racefiets / MTB → Zonder tracking |
10% | 10% | 10% | |
| Speedpedelec → Met tracking |
€0 | €0 | €0 | €0 |
| Speedpedelec → Zonder tracking |
10% | 10% | 10% | 10% |
| Eigen risico schade | €25 | €25 | €25 | €25 |
| Rechtsbijstand ongeval | |
|
|
|
De hoogte van je maandelijkse leasebedrag is afhankelijk van je maandelijkse brutoloon. De fiscale besparing wordt namelijk berekend op basis van de bijbehorende belastingschaal & verschillende (algemene) heffingskortingen die je afdraagt.
Hier kan de werkgever een maandelijkse bijdrage doen aan de leasefiets. Dit wordt in mindering gebracht op het bruto leasebedrag (leaseprijs + service & verzekeringspakket).
De bijtelling is altijd 7% van de consumentenadviesprijs van de fiets en wordt in de praktijk altijd betaald door de werknemer. Dit wordt bij het maandelijks brutoloon opgeteld, hierover wordt belasting betaald en vervolgens wordt dit bedrag weer van je loon afgehaald (stap 7). De netto bijtelling komt in de praktijk neer op enkele euro's per maand. In bovenstaand voorbeeld is dit: €2.500 * 7% / 12 maanden = €14,58 * 37,1% (belastingschaal) = €5,41 netto bijtelling per maand.
De leaseprijs is het bruto leasebedrag voor de fiets. Dit bedrag wordt samen met het service & verzekeringspakket van je brutoloon afgehaald, waardoor je over dit bedrag ook geen belasting meer betaald.
Is het brutobedrag voor het service en verzekeringspakket. Dit bedrag wordt samen met de leaseprijs van je brutoloon afgehaald, waardoor je over dit bedrag ook geen belasting meer betaalt. De leaseprijs en het service & verzekeringspakket samen is het leasebedrag wat de werkgever maandelijks betaalt aan de leasemaatschappij. Afhankelijk van een eventuele bijdrage van een werkgever houdt de werkgever (een deel van) dit leasebedrag in op het bruto maandloon van de werknemer.
Hier is het nieuwe brutoloon weergegeven waarover je belasting verschuldigd bent. Je draagt relatief gezien minder belasting af waardoor je een fiscaal voordeel geniet. Je betaalt dus €708,21 – €671,11 = €37,10 minder belasting (inclusief de kosten).
De bijtelling wordt er hier weer van afgetrokken. Je hebt immers al belasting over de bijtelling betaald voor service, verzekering & inclusief bijtelling.
De hoogte van je maandelijkse leasebedrag is afhankelijk van je maandelijkse brutoloon. De fiscale besparing wordt namelijk berekend op basis van de bijbehorende belastingschaal en verschillende (algemene) heffingskortingen die je afdraagt. Hierbij zie je jouw verschil in nettoloon en daarbij wat de maandelijkse netto kosten voor jouw leasefiets zijn.
Regeling in de btw
De fietsregeling moet ook verwerkt worden in de btw-administratie van de werkgever. De werkgever krijgt hiermee te maken als hij btw-ondernemer is en de werkgever met btw belaste leveringen of diensten verricht.
Een btw-ondernemer heeft in beginsel recht op aftrek van btw op goederen of diensten die hij voor btw-belaste doeleinden bestemt. Bij privégebruik daarvan dient een correctie plaats te vinden. Voor de btw geldt ook woon-werkverkeer als privégebruik. Voor de fiets die een btw-ondernemer koopt en aan de werknemer verstrekt of ter beschikking stelt, geldt een afwijkende regeling.
Lees meer
De verhalen van bedrijven en medewerkers die al kozen voor de leasefiets
Je werkgever telt 7% van de consumentenadviesprijs van de fiets bij jouw inkomen op. Hierop houdt de werkgever loonheffing in. Jij vindt deze bijtelling vervolgens terug op je loonstrook. Dit werkt precies hetzelfde als voor de leaseauto. Voor een fiets van € 2.500, betaal je € 175 aan bijtelling per jaar. Dit betekent € 175 / 12 = € 14,58 per maand. Dit bedrag tel je bij je bruto inkomen op en je betaalt hierover vervolgens belasting. In de praktijk komt dit neer op een netto bedrag rond de € 5 per maand.
Indien je werkgever niet het volledige leasebedrag van de fiets kan of wil betalen, dan kan je als werknemer de leasekosten én het service- en verzekeringspakket verrekenen met je brutoloon. Spreek dan met je werkgever af dat hij tijdelijk vrijwillig brutoloon uitruilt voor de leasekosten. Daardoor daalt het brutoloon waarover je belasting verschuldigd bent en profiteer je van een bruto-netto voordeel. Afhankelijk van je belastingschaal geniet je een fiscaal voordeel van maximaal 35% ten opzichte van het privé kopen van een fiets.
De onbelaste kilometervergoeding kan uitgekeerd worden in combinatie met de leasefiets. Dit werkt als volgt. Voor de afgelegde woon-werkkilometers met de leasefiets heb je géén recht op de onbelaste kilometervergoeding. Echter, voor de dagen en/of kilometers dat je met een alternatief vervoersmiddel (eigen auto, OV) reist mag je werkgever de kilometervergoeding blijven uitkeren. Bijvoorbeeld: je gaat vóór de leaseregeling 5 keer per week met de eigen auto en ontvangt hiervoor een kilometervergoeding. Dankzij de nieuwe leaseregeling kom je voortaan twee dagen per week per leasefiets per kantoor en drie dagen per week met je eigen auto. Je werkgever mag nog drie dagen per week kilometervergoeding blijven uitkeren. Belangrijk is dat je samen met je werkgever aannemelijk kunt maken dat deze woon-werk kilometers niet met de leasefiets, maar met de auto of het openbaar vervoer zijn afgelegd.
Accessoires zijn voor rekening van de gebruiker. De accessoires moeten aangebracht en verwijderd kunnen worden zonder dat schade aan de leasefiets ontstaat.
Daarnaast heb je de keuze uit een aantal servicepakketten, namelijk:
Standaard: tot € 150 per jaar vergoed
Premium: alles wordt vergoed, geen risico - alleen voor e-bikes beschikbaar
Speed-pedelec: tot € 300 per jaar vergoed - alleen voor speed-pedelecs
Als werknemer kun je (een deel van) het leasebedrag betalen door zelf vrijwillig brutoloon uit te ruilen. De Belastingdienst heeft hiertoe een beleidsbesluit opgesteld en vastgelegd in de zogenoemde Cafetariaregeling. Je gaat dan akkoord met een tijdelijke verlaging van het brutoloon en je geniet hierdoor een fiscaal voordeel tot 35% ten opzichte van privé aanschaf van een fiets.
Lease a Bike doet aan het einde van de looptijd je een aanbod om de fiets voor ongeveer 20% van de nieuwwaarde over te nemen. Het exacte bedrag is op voorhand niet vast te stellen want is afhankelijk van de uiteindelijke staat van je fiets. Indien je geen interesse hebt in het overnemen van de fiets, dan neemt LEASE A BIKE de fiets kosteloos terug. Er zit hier dus nooit een risico voor je aan.
HR afdeling
